SDIM0596

大地と共に心を耕せ!MT3。ご参加ありがとうございました。

もうすぐ春の豆の季節ですねー待ち遠しい。

さて大地と共に心を耕せ!MT、ご参加ありがとうございました。
無事終了しております。
奈良オーガニックマーケット中止から、3ヶ月。
みっちり消費者、生産者、スタッフで話し合えました。
今回の一連の間だけ経緯を「見える化」しないといけずでしたが、(写真などは手が回らずでしたが)
今後は長い議事録をオープンにするなどは致しませんのでご安心ください。
見えてきたものがあったので、再開?別の形での再出発?に向けた手続きを進めています。

以下最後に話し合われた内容、議事録です。

「大地と共に心を耕せ!MT」3回目最終回 3月 議事録おおよそ

◯これまでのおさらいをします。1回目のMTで課題について好きに話し合いました。そこからできた新しい基準「たたき台」を2回目のMTで話し込みました。

◯最後にできた基準、規約で気になること何かあれば今回でどうぞ。できたルールではやはり有機認証についてのことに決着をつけてます。最後に自由に話せる時間は取りたい。

◯最終できたルールと以前との大きな変更点は、ガイドラインの作成掲示、搬入搬出の手伝い、マーケットの名前、出店料です。

◯今回が3回目で最終ですが、MTの内容は、ほとんど役割分担について決めていく時間になります。事務局の仕事をなんとか減らしたいです。仕事の内容の説明をします。手伝ってくれる人に手を上げてください。仕事は「かなり」増えています。

◯事務局、メインスタッフできる方いますか?全体のことをなんでもやります。現在3人です。→ゼロ、当面事務局預かり(※事務局預かり…宿題。今すぐには名乗り出ていただけないが、今後かならず必要なものとして事務局が一旦預かり、こなしながら募集し続けること)にします。

◯補助スタッフできる方いますか?現在3人です。イベントするとき、雑用など。時々ランダムで手伝うよという方。以前はたまに大学生が課外授業としてボランティア参加もしてくれました。→ゼロ、事務局預かりにします。

◯企画イベント係できる方?今までのイベントは芋掘り、大豆の脱穀とか、餅つきとか、色々してきています。今までは事務局から発信、提案、準備、打ち合わせなどをしてきました。人手不足でフィードバックができていない。最低限はしてきたけどもっとちゃんとしたい。→ゼロ、事務局預かり。

◯終礼音頭取れる方いますか?→クレームのシェアなど、情報共有など開催後すぐに今後はできればと。→1人。それくらいならできます。

◯3ヶ月に一度の実行会議、段取り進行できる方?食育などイベントなどきちんとやっていかないと公共の場は使えないので。運営上シェアするべきことを話し合うとか、事前に全体で打ち合わせる場の進行準備の係です。会議室の事前予約が意外と大変です。→ゼロ、事務局預かり。

◯収支、会計係できる方?収支報告も一年に一度。数ヶ月に一度事務局に来て帳面をつけ整理する。→1人。どこまでできるか、、やってみます。

◯議事録係。議事録取れる方?今日も来ていない参加できてない人います。後日お伝えしないといけないので、ある程度要約した議事録が必要で、簡単でいいのですが。問題が起きた時には共有するため重要です。 SNSできない人もいますし。→ゼロ、事務局預かり。

◯写真、動画の係担当できる方?イベントの報告の写真、動画などそこそこ高いレベルで。今はできる時だけ気分でやってしまっている。会場内外の記録係でもあるので年中とか結構大変。→ゼロ、事務局預かり。

◯初出店者の面談、訪問できる方?面談はできても、訪問はハードルが高い。→ゼロ、事務局預かり。チェックのために行くのではなく見学でたまに行くならやれるけど。。という声。農家さんとこは農家である自分も一緒に行くので声かけてください。。という声。

◯出店、休みの管理、告知係できる方?直前に電話とか当日に問い合わせとかなかなか大変です。直前に休む判断をされる方が多い。SNSにアップ後の変更もまあまあある。いつも遅いと言われている。早くしないと本当はいけないが本業あるしやってられない。→1人。できると思います。

◯ボランティア募集と対応の係できる方?市民活動には必要だがなかなか継続参加は期待できません。来ていただいたらちゃんと対応しないといけませんし、ほったらかしではいけない。定期的に募集し、連絡対応、説明なども。運営側でしきれない→ゼロ、事務局預かり。

◯苦情、問い合わせ対応できる方?〜さん出店するの?〜さんの〜販売するの?〜さんのあの商品オーガニックちゃうやん!〜さんの連絡先教えてくれへん?〜さんと繋がりたいから仲介してくれへん?などなど。事務局開催時の取り組みで出ずっぱり、手を離せない時あります。何かあればすぐちゃんと対応できない状態。そういうの得意で任せとけって方?→ゼロ、事務局預かり。

◯業務連絡、情報共有係、できる方?把握して漏れ無く関係者にメール、口頭、電話などで。現場でも現場以外でも。SNSできない方もいます。ちゃんとできていない現状。誰に伝えてて誰に伝えてないのかわからなくなるので。→ゼロ、事務局預かり。

◯備品管理できる方?看板など結構備品あります。壊れたら修理したりもせなあきまへん。誰に持って帰ってもらう手伝いをしてもらっていて、休む場合どう受け渡しするのか→ゼロ、事務局預かり。

◯全体の仕事見える化係できる方いませんか?事務局の仕事を見える化してという意見がありました。今この役割分担で説明しながら見える化してるが、話しているだけ。今日来ていない方へは文面にして渡さないといけない。手一杯なので誰かやってもらえませんか?→ゼロ、事務局預かり。
◯県や市、他団体からのイベント参加依頼対応係できる方?パネル展に出展とか色々あります。最近はできないから断っているが、地域の方とのおつきあい大事。マーケット全体としての出店依頼も。→ゼロ、事務局預かり。

◯奈良市報告書作成(年度末)係とかできる方?ペーパーたくさん作ります。雛形あります。これまででも事務局少人数で全部やってて、随分ボランティアの域超えてますが、まだこういう仕事も実はあります。できる方?得意な方?→ゼロ、事務局預かり。

◯奈良市、奈良県の補助金助成金申請できる方?予算がないなら色々申請してみたらというお声がよくあります。余裕がないので調べて作成やっていただける方いますか?→ゼロ、事務局預かり。

◯会場許認可提出、行政後援申請できる方?行政と警察を別日に何度も往復します。毎月々々です。できる方いますか?→1人。一回やってみて続けられるかどうか。

◯ブランディング、プロモーションのオーガナイズできる方いませんか?→ゼロ、事務局預かり。

◯HP、web作成管理、記録係ですね、できる方いませんか?→ゼロ、事務局預かり。

◯イベント広報告知係できる方?できてないというお声をたくさんいただいた。率先してできる方、取りまとめてアプローチしてくださる方いませんか?会場でなら例えば看板作成やチラシ配りなど。→ゼロ、事務局預かり。

◯エコバック作成できる方?かなり内外から作れと言われます。もう聞き飽きていい加減誰か作ってやってください。→1人。また相談しましょう。

◯フライヤー作成係できる方?名前が変わるのでまた新たに作らないといけない。→ゼロ。事務局預かり。

◯マスコミ、雑誌等対応できる方?→ゼロ、事務局預かり。

◯広報印刷物作成係できる方いませんか?SNS以外の人たちのためにも、フライヤー、イベントチラシ、印刷物が必要です。→ゼロ、事務局預かり。

◯会場共有物準備係→これは全員です。各店のテントを立てて荷物を置いてから、マーケット全体を作る。その後、各店の準備です。机、椅子、テント、看板、休憩スペース作りをします。

◯開催時間後片付け係→これも全員です。上記の撤収です。

◯掲示板作成、掲示物作成、管理係できる方?商品のガイドラインの掲示など増えてます。作成管理の仕事増えてます。→ゼロ、事務局預かり。

◯休憩イベントスペース用、机、椅子、日よけ作り担当係、できる方?→ゼロ、事務局預かり。

◯チェックシート管理(現状名古屋のイベントからいただいたのチェックシートを奈良バージョンにやりかえ、印刷配布、回収、開示)開催前に出店者から回収、チェック承認後、インフォメーションで見やすく開示する係です。どなたか?→1人、やって見ますが毎月は無理。

◯開催当日、配置場所区画割係。会場に一番早くやって来ます。できる方?→ゼロ、事務局預かり。

◯インフォメーション受付係できる方?→ゼロ、事務局預かり。

◯こども会、たねの集い、手伝える方?ゼロ、事務局預かり。

◯出店料回収、保管できる方?ゼロ、事務局預かり。

◯新規就農、援農相談係できる方?現在できていない。看板作成も。→ゼロ、事務局預かり。

◯農法の違い作成貼り出し。自然農や有機栽培、減農薬栽培の違いや除草剤、堆肥の説明文がいるというお声が何人かからでた。どなたかやってください。→ゼロ、事務局預かり。

◯(ミーティング毎のレジュメ作成、参加者数プリント、綴じ作業係は決め忘れ)

—————————– 役割分担終了。

◯今回の休止の大きな本丸のところである今日の役割分担は、結局事務局預かりだらけだが、再開して歩みながらなんとかするしかない。もって半年から1年。それまでに分散してみんなで作る運営にしてかないと続くことはできない。時間ないのでなんか自由に話してください。

◯オーガニックマーケットらしい人間らしい道を歩んでいきたい。

◯直売からはじめ、小売に手を出し、流通でしっかり広げ伝える方向に展開すると言う「売り方」の順序の中で、自分はどの位置か?

◯ファーマーズマーケットの位置付けが各地でどんどん変わって来ている。

◯有機農家として家を建てるのが目標でいいのか?

◯奈良で有機農業を志す入口が、大規模有機農業での研修だけなのが残念。小規模有機農業の道筋も必要。

◯ファーマーズマーケットなら農家が事務局に入る。農家みんなで運営するとか。他の農家との交流も兼ねて、ミーティングするのはいい。

◯お客さんの流れが変わって来た。

◯農家さんには生産してほしい。テキ屋になってはいけない。補助スタッフくらいなら・・・

◯コーヒー屋はあかんかな。乗っかってる感がある。

◯関わり方で、乗っかってる感をなくす。

◯売るものの原料の基準をどれだけクリアにしないといけないのか。思いがあればいいのか。

◯完璧を目指すのは良くない。完璧を目指すくらいなら進化。

◯オーガニックではないが天然素材、剪定材を使っているのを推すのでいいのか悪いのか。

◯規約の中で自分の当てはまってるところを見つめて参加してほしい。できてないところはあまり気にし過ぎない。

◯場の醸し出すものや繋がりを感じるような雰囲気づくりのためには、出店者が手伝うのは当たり前。

◯利益を主に求めて参加する人たちは淘汰される。

◯配置で工夫し、お話会をみんなが聞けるようになっているイベントが他所にある。タネ、政治、寺子屋など。アースディからの派生し、震災がきっかけに定着したところです。

◯他の地域でやってるようなことを奈良もやっていきたい。会場の一体感とかも醸し出せる物があるんじゃないか?

◯自分も結局、人に頼むより自分でやる方が早いから、ついつい自分で用事をやっちゃう。で、時々もうこんなにできへんて爆発しちゃう。

◯こういう活動ってだいたい同じようなところがあって、やってる人が疲弊する。色々厳しい中どこに向かっていくか、主催者の意見が共有されないとなかなか難しい。

◯主催者代表がどうしたいのかを聞きたい。

◯主催者代表の話は、残時間が短く意味不明で荒唐無稽だったためカット。